企业邮箱场景化选型服务平台
行业解决方案

制造业企业邮箱解决方案

面向多厂区、多供应商协同的制造企业，解决图纸大附件传输、订单邮件散乱、供应链沟通留痕等问题，构建统一可管控的邮件中枢。

企业痛点

这些真实场景，你是否也正在经历

1

图纸附件动辄上百 MB 发不出去

设计图、BOM 清单、工艺文件体积大，普通邮箱附件上限低，只能靠微信/U 盘传递，版本混乱且不安全。

2

供应商邮件散落在个人邮箱

采购人员使用个人邮箱对接供应商，人员离职后历史往来邮件全部丢失，交接成本极高。

3

多厂区通讯录不统一

总部与各厂区各用一套邮箱，找人靠问，跨厂区协作效率低。

4

订单确认无法留痕追溯

出现质量纠纷时找不到当初的邮件确认记录，责任难以界定。

我们提供的解决方案

从问题出发，一步步落地

  1. 1

    3GB 超大附件中转

    图纸、BOM、工艺文件直接以超大附件形式发送，链接 30 天有效，接收方免注册下载。

  2. 2

    企业统一域名邮箱

    所有采购、销售、技术人员统一使用企业域名邮箱，账号归属企业，离职一键交接。

  3. 3

    全集团统一通讯录

    按总部/厂区/车间建立多级组织架构，通讯录自动同步，支持部门群发。

  4. 4

    邮件归档与审计

    全量邮件自动归档留存，支持按发件人、时间、关键词检索，纠纷可追溯。

方案优势

为什么这套组合更值得选

降低沟通成本

图纸传输不再依赖第三方工具，单次传输时间从小时级降到分钟级。

资产沉淀在企业

客户与供应商关系沉淀为企业资产，人员流动不影响业务连续性。

满足体系认证要求

邮件归档留痕可作为 ISO 体系审核与客户验厂的证明材料。

客户案例

同场景企业已通过我们落地

精某精密机械制造集团
区某区域医疗集团
区某区域性保险经纪公司
跨某跨境电商供应链公司
连某连锁餐饮品牌
某 SaaS 创业公司

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