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如何使用邮箱日历安排会议与共享日程

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如何使用邮箱日历安排会议与共享日程

2026-02-236151 阅读邮箱使用

创建会议

  1. 进入「日历」,点击目标时间段
  2. 填写会议主题、地点(或会议链接)
  3. 添加参与人,系统显示各参与人的空闲状态
  4. 设置提醒时间,保存后自动向参与人发送邀约邮件

处理邀约

收到邀约邮件后,可直接在邮件中点击「接受 / 暂定 / 拒绝」,接受后自动加入个人日历,组织者同步收到回执。

共享日历

在「日历 - 共享设置」中可将个人日历共享给指定同事,权限分为「仅看忙闲」与「查看详情」两级,兼顾协作与隐私。

冲突检测

添加参与人后,系统会自动检测时间冲突并高亮提示,可点击「查找空闲时间」由系统推荐所有人都有空的时段。

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