如何设置邮件自动转发与收信规则

管理员侧配置

1. 进入成员详情页，找到「邮件转发」
2. 填写目标地址，可同时保留副本
3. 保存后立即生效

用户侧配置

员工也可在网页端「设置 - 收信规则」中自行设置转发与分类规则，如把某客户的来信自动移入指定文件夹。

风险管控

• 建议在安全策略中限制向企业外部地址转发
• 开启转发行为告警，管理员可及时发现异常配置
• 离职账号务必检查并清除已有的转发规则

常见用途

销售离职过渡期内，把原邮箱来信自动转发给继任者，同时保留副本用于归档，是最常见的合理用法。