如何清理邮箱空间释放容量

第一步：清理大附件邮件

使用高级搜索，条件设为「含附件 + 附件大于 10MB + 一年前」，检查后批量删除或先转存到网盘。这一步通常能释放 60% 以上的空间。

第二步：清空垃圾箱与已删除

很多人不知道「已删除」文件夹仍占用空间。定期清空垃圾邮件与已删除邮件是最快的释放方式。

第三步：归档旧邮件

把两年以上的邮件导出为本地文件保存，或依赖企业归档功能保留副本后从邮箱中清理。

预防措施

• 养成用超大附件替代普通附件的习惯
• 设置规则自动删除订阅类邮件
• 管理员可在报表中监控容量水位，提前提醒